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            科室介紹

            辦公室承擔了行政文秘、黨務、人事、宣傳、信息、行風、監察、駕駛員管理等工作職能。

            主要工作職責:

            1、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關和院領導的指示、決定、決議等。

            2、負責組織草擬醫院公文、信函、規章制度、職責分工,以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。

            3、負責醫院各種會議的組織和記錄,負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

             4、做好文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。

            5、協助院領導處理日常事務,負責了解和掌握醫院工作進程,做好職能科室之間的聯系與溝通,負責各部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞醫院中心工作收集信息,抓好信息工作。

            6、負責掌握醫院印信的使用;對外開據介紹信、證明信。

            7、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待,按照外事工作的規定做好接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

            8、負責來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

            9、搞好對檔案室、資料室、收發室、駕駛員隊伍的管理,適時安排醫院總值班工作。。

            10、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。

            11、負責醫院院報的編寫、印發及醫院網站的信息管理,負責對外宣傳工作。

            12、負責人力資源管理及人事相關工作的辦理。

            13、負責做好衛生行風及紀檢監察工作。

            14、負責做好醫院網絡系統的維護等信息工作。

            15、承辦領導臨時交辦的其它工作,要盡快完成并隨時匯報。 


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